ENSAYO “LOS DESAFIOS DEL GERENTE DE PROYECTOS EN LA SELECCIÓN DEL PERSONAL”

ENSAYO “LOS DESAFIOS DEL GERENTE DE PROYECTOS EN LA SELECCIÓN DEL PERSONAL”


INTRODUCCION

Al iniciar este ensayo es menester recordar que los proyectos son esfuerzos temporales con el fin de crear un producto o servicio y que en estos también se encuentran los elementos más valiosos e importantes como lo son la gestión del recurso humano para hace lo requerimientos y conformación de la nomina de la conformación del equipo del proyecto. Es aquí donde juega un papel primordial el Gerente del proyecto porque tiene la misión de observar, reclutar y seleccionar la columna vertebral del proyecto como lo es el personal muy bien capacitado y preparado para que los objetivos ya demarcados se lleven a cabo y que son el andamiaje central para que el proyecto sea todo un éxito o para que el proyecto sea un verdadero fracaso. Es por eso que desde la gestión de proyectos se vuelve algo casi que indispensable la utilización e implementación de las herramientas técnicas y modernas que arrojen gran solvencia a los gerentes de proyectos.

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES:

 Conocer los diferentes desafíos que debe afrontar el Gerente de Proyectos en la selección de personal.



 Identificar los diferentes procesos que debe realizar el Gerente de Proyectos para la selección de su personal.

DESARROLLO

El poder llevar el barco de proyectos a un buen puerto y atracar de manera segura y con éxito, es la tarea que tiene que realizar en el timonel el gerente de proyectos sean de cualquier tipo o del tamaño que se quiera realizar, pero para que todo se lleve a cabo el gerente de proyecto debe enfrentar mares de leva y borrascas del vivir a diario representados en cambios inesperados, contratiempos de última hora y decepciones en el trasegar del crucero que se ha tomado. No menos complicado es seleccionar un recurso humano ideal e idóneo que le otorgue toda la tranquilidad y confianza en todos los procesos al gerente de proyectos, pero para esto él debe exponer todas sus habilidades y destrezas de que esté dotado y poder así lograr en forma exitosa con todo su equipo lo que previamente se tenía dispuesto.

El gerente de proyectos debe conocer como anillo al dedo todos los recursos de que cuenta y el funcionamiento de todo el proyecto, pero debe estar muy familiarizado muy especialmente con el personal que tiene a su cargo, creando un ambiente de trabajo y un espacio para ellos muy especial, debe también mostrar todo su liderazgo, realizando un contacto permanente con su equipo, comunicándose en forma continua, ser ese motor que impulse y lleve a todo su recurso humano a una alta motivación tanto que repercuta y se vea reflejado en los resultados por el gran trabajo en equipo que se realizó, así como dar y crear confianza y saber manejar las diferentes dificultades y los diversos conflictos que se puedan presentar a lo largo de todo el proyecto.

La buena planificación y la excelente selección del personal en un proyecto se ven reflejados en conocer y saber distribuir los distintos roles, responsabilidades y funciones a cada uno de esos soldados que se han escogido para conformar el gran ejercito que es el equipo de trabajo con el que contará y cuenta el gerente de proyectos, también debe este durante las etapas del proyecto debe saber coordinar como un buen reloj todas y cada una de las piezas que contenga para que todos trabajen a buen ritmo y con buen rendimiento es por eso que el gerente de proyectos debe estar pendiente en el cumpliendo del tiempo estimado para realizar la entrega y el estar informado de la manera que cada quien realice sus labores, en miras del que el proyecto no se quede solamente en planes y proyecciones irreales.

La delicada y compleja tarea de escoger el personal previamente realizados los diferentes filtros, se han de seleccionar personas que cumplan con los requisitos exigidos para un cargo determinado y estos deben reunir unas cualidades específicas y actitudes propias para lo que se demande y es aquí donde juega el papel principal el gerente de personal, porque es la persona encargada de realizar los diferentes procesos para y llegando a finalizar con la selección del personal que debiera ser el más idóneo y apropiado para estas actividades.

Una selección de personal requiere que se tenga muy en cuenta del posible candidato las diversas destrezas, actitudes y conocimientos que serán evaluados y probados, pero sin olvidar las competencias que previamente se

han descrito y con esto servir de derrotero y de predicción en el éxito de una persona en su cargo, realizando una descripción detallada del cargo que será luego la piedra fundamental para erigir la preparación del cuestionario para la entrevista , y con todo ello se llega a saber qué es lo que se está buscando en el mercado o qué es lo que se necesita para la selección del personal que será entrevistado.

El candidato que aspira a un cargo debe conocer cuáles son las reglas de juego, saber a qué se está aspirando, cuales son las funciones del cargo a ejecutar, salario que se ofrece y salario al que aspira finalmente, y es por eso que debe demostrar en su hoja de vida toda su experiencia académica y laboral que ha desarrollado a lo largo de su vida.

La gran prueba de fuego que enfrenta un aspirante a un cargo sin duda que es la entrevista con el jefe encargado de esta tarea, porque es allí donde se va a vender su imagen personal, con su forma de pensar, su forma de hablar que debe expresar seguridad y mucha claridad en lo que se dice, y finalmente la forma de comportarse Etc., también es importante que debe tener una gran habilidad mental para responder preguntas incomodas y hablar solo lo justo.

Es importante estar preparados y tener toda la documentación al instante y al momento que se requiera sobre todo la de carácter legal por si es llamado o seleccionado a ocupar el cargo y es de poseerla sin ninguna incompatibilidad a ejercer la vacante dispuesta.

La persona ya contratada debe estar dispuesta a realizar cualquiera de las labores que su cargo amerite, ejerciendo un buen comportamiento dentro de la empresa, y con una responsabilidad única ante sus labores, ante la empresa y ante los miembros de la organización, porque en la actualidad es esencial la sincronía con los demás miembros de la empresa y el trabajo en equipo para el logro de los objetivos, sin olvidar el sentido de pertenencia con la nueva empresa y con el cumplimiento de todas sus actividades y el cumplimiento con toda la puntualidad en sus horas laborales.


CONCLUSIONES

Es importante mencionar que todo buen Gerente de Proyectos tiene la tarea de toda la responsabilidad del éxito de un proyecto, así como es el encargado de la escogencia del personal más idóneo para que las actividades se lleven a cabo y que se encuentran previstas para la elaboración y culminación de un proyecto de manera exitoso. El Gerente de Proyectos debe ser ante todo un líder que oriente, motive, cree confianza, delegue responsabilidades, fíe de su equipo de trabajo en su ausencia, sepa comunicarse de la mejor manera y en forma continua para saber a qué puerto se quiere llegar y con habilidad y destreza en las resoluciones de conflictos.


BIBLIOGRAFIA

1.http://www.curso-gestion-proyectos.com/2007/05/gestin-de-los-recursos-humanos-del.html

2.http://gerenciadeproyectos88.blogspot.com/2008/08/gestion-de-recursos-humanos.html

3.http://pmo.comunidadcoomeva.com/blog/index.php?/categories/2-Gestion-de-los-Recursos-Humanos

4.http://modelosdegestionempresarial.blogspot.com/2009/11/el-plan-de-gestion-de-recursos-humanos.html



RECOMENDACIONES

 El Gerente de proyectos debe ser muy sigiloso en la escogencia del personal del proyecto, por eso debe contratar con mucho cuidado y estar dispuesto a despedir a quien no esté dando los resultados esperados.


 El Gerente de proyectos debe mantener un buen equipo de trabajo y un equipo muy fuerte para dar con los resultados nada mediocres.


 El Gerente de Proyectos debería sentirse muy bien en la organización, con los compañeros de trabajo y comunicar muy eficazmente todas sus ideas


 El Gerente de Proyectos debe orientar a su equipo de trabajo con toda la motivación del caso, para que ellos mismos realicen las tareas mejor que este gerente y enseñándoles todo lo que este sabe.


 El Gerente de Proyectos debería fortalecer la moral de todos sus empleados para que esto se refleje en la productividad del proyecto.